KVKK Aydınlatma Metni
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 10. maddesi uyarınca kişisel verilerinizin nasıl işlendiğine dair bilgilendirme.
Yürürlük tarihi: [YÜRÜRLÜK TARİHİ]Veri sorumlusu
Bir etkinliğe kayıt olduğunuzda kişisel verilerinizin veri sorumlusu, etkinliği düzenleyen organizasyondur; organizasyonun adı kayıt sayfasında ve size gönderilen e-postalarda yer alır. InviteIO ([ŞİRKET UNVANI], [ŞİRKET ADRESİ] (MERSİS: [MERSİS NO])) bu verileri organizasyon adına ve onun talimatıyla işleyen veri işleyendir.
Organizatör olarak InviteIO hesabı açtığınızda hesap bilgileriniz için veri sorumlusu [ŞİRKET UNVANI]'dir.
İşlenen kişisel veriler
Kayıt formunda verdiğiniz ad soyad, e-posta, telefon ve şirket bilgileri; organizatörün eklediği ek form sorularına verdiğiniz yanıtlar; etkinliğe giriş (check-in) zamanı; ticari ileti onayı verdiyseniz onayın zamanı ve IP adresi; giriş bağlantısı ve kod talebi sırasında IP adresi.
Networking'i açarsanız profilinizde paylaştığınız unvan ve ilgi alanları; sponsor kartı paylaşırsanız seçtiğiniz iletişim bilgileri.
İşleme amaçları ve hukuki sebepler
Kaydınızın oluşturulması, biletinizin ve giriş kodunuzun gönderilmesi, etkinliğe girişinizin doğrulanması ve etkinlikle ilgili duyuruların iletilmesi: sözleşmenin kurulması ve ifası (KVKK m. 5/2-c).
Kötüye kullanımın önlenmesi ve sistem güvenliği (ör. hız sınırları, giriş denemesi kayıtları): veri sorumlusunun meşru menfaati (KVKK m. 5/2-f).
Kampanya ve tanıtım e-postaları, networking profilinin diğer katılımcılara gösterilmesi ve sponsor kartının sponsora aktarılması: açık rızanız (KVKK m. 5/1). Rızanızı dilediğiniz an geri alabilirsiniz.
Aktarım
Verileriniz etkinliği düzenleyen organizasyonla paylaşılır. Organizasyon CRM entegrasyonu (ör. HubSpot) kullanıyorsa kayıt bilgileriniz organizasyonun CRM hesabına aktarılır.
Hizmetin sunulması için barındırma, e-posta gönderimi ve dosya depolama hizmeti aldığımız tedarikçilere yalnızca gerekli ölçüde aktarılır: [TEDARİKÇİLER VE BULUNDUKLARI ÜLKELER]. Yurt dışına aktarım KVKK m. 9 kapsamındaki şartlara uygun yapılır.
Networking
Networking'i açtığınızda adınız, şirketiniz, unvanınız ve ilgi alanlarınız aynı etkinliğin diğer katılımcılarına gösterilir. Profilinizi gizleyebilir ya da onayınızı geri çekebilirsiniz; geri çektiğinizde profiliniz rehberden kaldırılır.
Sponsor kartı
Bir sponsorun standında kartınızı paylaştığınızda seçtiğiniz iletişim bilgileri o sponsora aktarılır. Sponsor bu bilgilerin kendi veri sorumlusudur; aktarımdan sonraki kullanımı için sponsorun aydınlatma metni geçerlidir.
Saklama süresi
Kayıt verileri etkinliği düzenleyen organizasyonun belirlediği süre boyunca, en geç [SAKLAMA SÜRESİ] saklanır. Hesabınızı sildiğinizde kayıtlarınızdaki kişisel veriler maskelenir; yasal saklama yükümlülüğü olan fatura ve sipariş kayıtları bu yükümlülük süresince tutulur.
Haklarınız
KVKK m. 11 uyarınca verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, düzeltilmesini veya silinmesini isteme, aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme ve itiraz etme haklarına sahipsiniz.
Katılımcı hesabınızı "Hesabım" sayfasından kendiniz silebilirsiniz. Diğer talepleriniz için etkinliği düzenleyen organizasyona ya da [kvkk@alanadiniz.com] adresine (KEP: [KEP ADRESİ]) başvurabilirsiniz.